HỌC NGÀNH CHĂM SÓC VÀ LÀM ĐẸP THÚ CƯNG TẠI NHẬT BẢN

Friday, May 10, 2019

Hướng dẫn tổng hợp gửi tiền cho du học sinh tại Nhật 2020

Trong bài này iSea hướng dẫn tổng hợp cách để gia đình ở VN gửi tiền cho con em đang du học tại Nhật Bản.
Với các bạn cần đóng học phí sang Nhật trước khi du học thì xem bài Hướng dẫn đóng học phí du học Nhật Bản 2018-2019.

Nguyên tắc chung để gửi tiền sinh hoạt phí, học phí vv sang cho du học sinh ở Nhật

Gia đình mang tiền VND ra ngân hàng cùng các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục chuyển sang cho con em đang du học ở Nhật.
Học sinh phải có tài khoản ngân hàng Nhật Bản ở bên Nhật.
Học sinh phải xác nhận xem ngân hàng của mình ở Nhật có thể nhận tiền gửi quốc tế bằng JPY hay USD. Ngân hàng Yucho (tức ngân hàng bưu điện) chỉ cho nhận tiền bằng USD, nếu gửi JPY sẽ bị từ chối và ngân hàng sẽ kêu bạn ra để trả lại tiền (ở thời điểm hiện tại, xem bên dưới).

Không phải ngân hàng nào bên Nhật cũng có thể nhận bằng JPY nên bạn cần chú ý. Có một số ngân hàng chỉ nhận bằng USD. Như vậy, gia đình phải chọn gửi tiền bằng USD, rồi ở bên Nhật du học sinh yêu cầu ngân hàng đổi sang JPY cho mình. Trường hợp này sẽ thiệt 2 lần tỉ giá là từ VND => USD ở ngân hàng VN và USD => JPY ở ngân hàng Nhật.

POINT
- Gia đình học sinh ra ngân hàng hỏi thủ tục chuyển tiền của ngân hàng VN mà mình thường giao dịch (lưu ý chỉ mang VND tới ngân hàng, nếu mang ngoại tệ sẽ phải đổi sang VND rồi lại mua lại ngoại tệ)
- Học sinh bên Nhật xác nhận với ngân hàng của mình các thông tin để chuyển tiền, bao gồm tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ (tiếng Anh), số điện thoại, mã SWIFT-CODE vv (mã ngân hàng quốc tế để chuyển tiền), ngân hàng có nhận chuyển tiền từ nước ngoài hay không và bằng JPY hay USD

Sau đó, học sinh và gia đình làm theo hướng dẫn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể của iSea.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Lưu ý: Gia đình phải xác nhận với ngân hàng VN vì có thể sẽ khác nhau.
Hiện tại VN có chính sách cấm chuyển tiền ra nước ngoài mà không có lý do chính đáng, nên bạn phải chuẩn bị được bộ hồ sơ chứng minh bạn đang học tập, sinh sống hay chữa bệnh vv ở Nhật.

Học sinh gửi các giấy tờ sau để chứng minh mình đang ở Nhật với visa du học:
- Bản scan trang thông tin (trang có ảnh, 1 trang) hộ chiếu
- Bản scan trang visa lưu trú (là trang cho phép bạn ở ví dụ 1 năm 3 tháng, không phải trang visa nhập cảnh thời hạn 90 ngày xin ở đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản ở VN)
- Bản scan trang visa nhập cảnh (để phòng hờ)
- Bản scan chứng nhận của trường đang học (trường Nhật ngữ vv) bạn đang học tại đó (phải xin mới)
- Bản scan thẻ học sinh của bạn (nếu có)
- Bản scan thành tích học tập gần nhất của bạn tại trường đang học (nếu có, chỉ để phòng hờ, nếu bạn không muốn cha mẹ biết thành tích tệ hại của bạn thì thôi ^^)

Bạn gửi các bản scan rồi gia đình bạn ở VN in ra, hoặc email cho ngân hàng (nếu liên lạc trước và xin được email) để họ in ra.

Gia đình chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng mình nhân thân của bản thân người gửi tiền (chứng minh thư hoặc hộ chiều vv)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, ví dụ hộ khẩu (nếu chung hộ khẩu), giấy khai sinh (nếu khác hộ khẩu vv)

Gia đình chỉ mang VND tới ngân hàng vì ngân hàng chỉ nhận VND. Trường hợp mang ngoại tệ sẽ phải bán lại cho ngân hàng lấy VND, rồi lại mua lại ngoại tệ để chuyển đi.

Chuẩn bị thông tin ngân hàng của người nhận (học sinh)
Chuẩn bị các thông tin sau của ngân hàng người nhận (du học sinh), tất cả bằng tiếng Anh:
- Tên ngân hàng, ví dụ Mizuho
- Tên chi nhánh, ví dụ Jiyugaoka
- Tên tài khoản, ví dụ NGUYEN SA RO MA LANG
- Số tài khoản, ví dụ 01234567
- Loại tài khoản, ví dụ Thông thường (普通)
- Mã SWIFT-CODE (mà ngân hàng quốc tế chuyển tiền quốc tế) vv (có nhiều loại nhưng SWIFT là phổ biến nhất)

Làm thủ tục chuyển tiền cho học sinh

Lúc này, bạn phải chọn là gửi đi bằng ngoại tệ nào, thường là JPY. Bởi vì ở Nhật chỉ dùng được JPY, nếu gửi USD học sinh sẽ phải nhờ ngân hàng đổi sang JPY để tiêu xài, nên thiệt về tỉ giá.

Sau khi chọn tiền gửi thì ngân hàng sẽ hỏi bạn là bạn chịu phí ngân hàng Nhật kia hay học sinh chịu phí ngân hàng bên Nhật (phí này tầm 3000 ~ 6000 JPY nếu tiền gửi tầm 1 triệu JPY). Nếu chọn bạn chịu phí thì bạn trả ngay cho ngân hàng VN, nếu chọn học sinh chịu phí thì học sinh sẽ bị trừ đi phí nhận chuyển tiền quốc tế tại ngân hàng Nhật từ số tiền bạn gửi.

Phí ngân hàng VN khoảng vài trăm ngàn thì bạn sẽ chịu.

Sau đó, bạn làm thủ tục mua ngoại tệ theo hướng dẫn của ngân hàng với số tiền mà bạn định gửi đi.

Bạn sẽ nhận lại biên nhận chuyển tiền của ngân hàng. Việc chuyển tiền có thể sẽ tốn thời gian và có thể mất vài ngày để học sinh nhận được tiền. Nhanh nhất thì có thể là vào hôm sau.

Chuyển tiền sang ngân hàng Yucho (ngân hàng bưu điện) bên Nhật

Với nhân hàng Yucho thì bạn chỉ có thể chuyển tiền cho du học sinh ở Nhật bằng USD hay EURO:
当行指定の仲介銀行経由の米ドル建てまたはユーロ建て送金です。
Xem hướng dẫn chi tiết tại 外国から日本への送金. Bạn phải ghi cả thông tin của ngân hàng trung gian trong phiếu chuyển tiền.
※4 受取人口座番号は、記号(5桁)と番号(最大8桁)をすべて記載してください。
※5 受取人口座名義は、原則としてゆうちょ銀行の口座に登録されている以下のどちらかと一致している必要があります。
英字氏名
漢字、カナ氏名のローマ字読み
Số tài khoản nhận tiền thì bạn ghi cả 5 chữ số ký hiệu (記号) và 8 chữ số phiên hiệu (番号) của tài khoản Yucho của bạn bên Nhật.
Tên tài khoản thì dùng tên tài khoản bên Nhật của bạn, nếu bằng tiếng Anh ví dụ NGUYEN SA RO MA LANG thì ghi nguyên như vậy, còn nếu bằng chữ kana ví dụ グエン サ ロ マ ラン thì ghi phiên âm rômaji (phiên âm làm tin) của tên bạn, trường hợp này là GUEN SA RO MA RAN.

Chúc thành công!
iSea

No comments:

Post a Comment