Lý do nên từ bỏ đính kèm email:
- Tốn thời gian: Luôn phải đính kèm lại một file ví dụ CV xin việc
- Tốn dung lượng hòm mail người gửi và người nhận: Nhất là nếu dùng email công ty có quota
- Quản lý khó: Khó mà tìm lại email cũ để lấy file đính kèm
- Tính bảo mật thấp: File đính kèm lưu lại trên server gửi và nhận mãi mãi nên lộ email là có thể rò rỉ
- Nếu gửi nhầm file: Phải yêu cầu đối phương xóa đi rất phiền phức, gây nhầm lẫn
Có một đống lý do, mà tệ nhất là gửi nhầm. Thay vì gửi lý lịch xin việc thì gửi nhầm ảnh thân mật với người yêu, hoặc gửi xong phát hiện lỗi, thế là lộ tẩy hoặc phải gửi lại. Biết bao nhiêu thứ rắc rối cần THẬN TRỌNG và tốn não khi đính kèm email.
Thay vì email, hãy dùng Cloud
Dùng điện toán đám mây, ví dụ DropBox. Lợi thế:- Chỉ cần kéo thả file lên cloud nên không tốn thời gian và tốn não
- Không tốn dung lượng mail server của người nhận và người gửi
- Dễ quản lý: Chỉ cần login vào cloud
- Tính bảo mật cao: Bạn tắt chia sẻ (sharing) hoặc chỉ chia sẻ đường link bí mật
- Nếu gửi nhầm: Chỉ cần xóa file cũ tải file mới lên (không bị lưu file sai trên server)
Tất nhiên là bạn có thể dùng Google Drive gắn kèm với Gmail nhưng tôi không khuyến khích và bản thân tôi không dùng. Vì tính bảo mật không tốt lắm, nếu lộ email là lộ Cloud. Ngoài ra, do dùng nhiều tài khoản Gmail nên thực chất là khó đăng nhập đúng được nên tôi không dùng.
Tôi chỉ dùng dịch vụ ngoài.
Bạn có thể tải phần mềm DropBox desktop để tự động đồng bộ thư mục trên máy và Cloud.
Hiện nay, nếu đăng ký DropBox bạn sẽ có 2GB bộ nhớ trên Cloud để lưu trữ. Bạn có thể tăng dung lượng tới 16GB nếu giới thiệu bạn bè dùng DropBox.
Upgrade your account
Upgrade to Dropbox Plus to get lots more space
1 TB
Try Dropbox Business free for 30 days
Get more space for your entire team
3 TB
or more
Refer friends to Dropbox
Spread the love to your friends, family, and coworkers
16 GB
500 MB per friend
Get started with Dropbox
Take a tour of the basics of Dropbox
250 MB
Follow Dropbox on Twitter
Stay up to date with the latest Dropbox tweets
125 MB
Hoặc trả tiền nhưng tôi thích dùng miễn phí hơn. Đây là đường link giới thiệu của tôi, mà nếu bạn đăng ký qua đây thì tôi sẽ có thêm 500MB dung lượng:
Đăng ký DropBox qua lời mời của iSea: https://db.tt/tjsLVXwW60 <= HERE
Tất nhiên là nếu bạn thích đăng ký trực tiếp thì đăng ký tại dropbox.com.
Để xem cách tăng dung lượng Dropbox: https://www.dropbox.com/getspace
Với các bạn du học sinh tại Nhật
Hãy dùng email khi xin học lên cao, xin việc làm thêm, xin việc làm vv. Chỉ cần làm một bản resume, để lên Cloud, lấy liên kết chia sẻ (là liên kết bí mật chỉ những người có liên kết mới xem được) và gửi liên kết này đi.
Các bạn học lên cao học cần liên lạc giáo viên cũng nên gửi resume qua Cloud. Như thế, sẽ gây cảm tình tốt hơn và dễ được nhận hơn.
Bạn càng có cách làm việc (workstyle) hiện đại thì mọi người càng thích và càng đánh giá cao bạn.
Hơn nữa, bạn sẽ nhận thấy là THAY ĐỔI NHỎ giúp bạn tiết kiệm vô vàn thời gian, trí óc và công sứ quản lý.
Muốn theo kịp thời đại thì phải biết tận dụng Cloud.
Hãy đăng ký DropBox ngay và luôn nhé.
Mark
No comments:
Post a Comment