HỌC NGÀNH CHĂM SÓC VÀ LÀM ĐẸP THÚ CƯNG TẠI NHẬT BẢN

Wednesday, August 28, 2019

Hướng dẫn điền form xin visa du học Nhật Bản 2020 với QRCode

Trong bài này iSea hướng dẫn cách điền form xin visa du học Nhật Bản với QR Code bởi vì đại sứ quán Nhật tại Hà Nội sẽ yêu cầu nộp form đánh máy có QR Code (mã vạch hai chiều) để quét cho nhanh. S thường làm form xin visa cho các bạn nhưng không có QR Code và nộp tại lãnh sự quán Nhật Bản tại SG thì không sao nhưng nếu nộp ở HN thì sẽ cần nên tổng kết tại đây.

Để có thể tạo ra QR Code chứa các thông tin đã gõ vào form, chúng ta phải tải form visa mới nhất từ trang web của đại sứ quán hay lãnh sự quán Nhật Bản vv và mở bằng Acrobat Reader để tạo QR Code. Bạn cũng có thể điền bằng phần mềm khác (ví dụ tôi hay dùng PDF-XChangeViewer bản portable) nhưng khi mở bằng các phần mềm đó sẽ không thấy QR Code được tạo ra mà phải dùng Acrobat Reader mở để tạo QR Code - thường là phải ấn nút Print trong form để tạo. Sau khi tạo rồi thì mở bằng các phần mềm đọc PDF sẽ nhìn được QR Code đã tạo, tuy nhiên nếu bạn thay đổi thông tin và muốn tạo mã vạch hai chiều mới, bạn vẫn phải mở bằng Acrobat Reader (và ấn nút Print nếu cần).

Mẫu đơn xin visa có tư cách lưu trú (du học vv) mới

Đây là form xin visa trắng chưa điền thông tin mở bằng Acrobat Reader:

Mã QR nhỏ không chứa thông tin gì

Phía trên bên trái là mã vạch nhỏ và chưa chứa thông tin gì.

Đây là form xin visa đã điền đủ thông tin và có ấn nút Print để tạo mã QR chứa thông tin:

Sau khi điền xong và mở bằng Acrobat Reader,
thường phải ấn nút PRINT để tạo hay cập nhật mã QR mới!

Bạn có thể điền bằng Acrobat Reader hay phần mềm khác như PDF-XChangeViewer vv nhưng để tạo hay cập nhật mã QR với thông tin mới nhất thì phải mở bằng Acrobat Reader và ấn nút PRINT (dù không in ra bằng máy in, sau khi hiện màn hình in thì Cancel).

Kiểm tra thông tin trên mã QR đã đúng chưa

Sử dụng app trên điện thoại ví dụ như app chuyên để đọc QR và barcode, hay các app ngân hàng chẳng hạn.

Đây là thông tin đọc được từ mã QR trên:


Như vậy có thể thấy là mã QR này chứa các thông tin gồm số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu, họ, tên, giới tính (M = nam, F = nữ), ngày sinh, quốc tịch (VNM), số ID (chứng minh thư), tên người bảo lãnh ở Nhật, điện thoại người bảo lãnh, địa chỉ người bảo lãnh.

Các bước chi tiết và các điểm cần lưu ý

Bước 1: Tải form xin visa mới nhất từ trang web của lãnh sự quán hay đại sứ quán Nhật Bản vv.

Bước 2: Kiểm tra máy bạn có Acrobat Reader chưa, nếu chưa thì tải về tại trang tải về rồi cài vào máy.

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết sau khi mở bằng Acrobat Reader hay phần mềm khác như PDF-XChangeViewer. Lưu ý rằng mục "Nationality or citizenship" bạn phải chọn "VIET NAM" bằng danh sách thả xuống (dropdown list) chứ không được gõ "VIET NAM" vào (mặc dù gõ được).
Lý do: Bạn chọn VIET NAM từ danh sách thả xuống thì mã nước chứa trong QR Code là VNM còn nếu bạn gõ vào thì thông tin mã nước sẽ là ZZZ tức là bị sai.

Bước 4: Ấn nút PRINT ở bên trên cùng để tạo hay cập nhật mã QR (lúc này bạn phải đang mở file bằng Acrobat Reader).

Như thế là xong và bạn có thể đem hồ sơ đi xin visa du học Nhật Bản.

Điểm khác nhau giữa form xin visa cũ (không có mã QR) và form xin visa mới (có mã QR)

Tất nhiên là khác nhau ở có mã QR hay không nhưng cũng có khác biệt nhỏ khác để phân biệt:

Form cũ: Số hộ chiếu ở dòng riêng
Form mới: Số hộ chiếu ở cùng dòng

Form cũ: Không có ô điền email người xin visa
Form mới: Có ô điền email người xin visa

Hình ảnh khác nhau:
Form visa Nhật cũ: Passport No. xuống dòng, không có mục Email người xin

Form visa Nhật mới: Passport No. không xuống dòng, có thêm mục Email

Cách điền form xin visa du học Nhật Bản có mã QR code

Dùng phần mềm Acrobat Reader hay PDF-XChangeViewer để điền. Lưu ý là chỉ có thể tạo hay cập nhật mã QR bằng cách mở file đã điền bằng Acrobat Reader (và ấn nút PRINT một lần).

Đây là cách điền thông tin (có 2 trang): Điền thông tin cần thiết như yêu cầu.
Trang 1 của đơn xin visa:
Nhấp vào để phóng to
Trang 2 của đơn xin visa:
Nhấp vào để phóng to

Các lưu ý khi điền form xin visa Nhật Bản trên máy tính

Ví dụ tên tôi là Nguyễn Sa Rô Ma Lang thì điền NGUYEN ở Surname và SA RO MA LANG ở Given and middle names, tên riêng thì nên viết hoa không dấu.

Ngày tháng năm sinh và các ngày tháng khác (ví dụ ngày cấp và hết hạn hộ chiếu): Gõ số dạng ddmmyyyy, các dấu gạch chéo sẽ được tự động thêm vào. Ví dụ để nhập ngày 31/12/1990 thì gõ vào 31121990.

Mục chọn Nationality or citizenship: Phải chọn từ danh sách thả xuống không được gõ vào vì gõ vào sẽ làm sai mã quốc gia.

Các số điện thoại thì bạn gõ số không là được, có hoặc không có mã quốc gia đều được.

Công việc hiện tại (Curren position ...) hay nơi công tác (Name and address of employer) nếu tôi đã tốt nghiệp và chưa đi làm thì điền gì?

Bạn có thể điền thông tin trường học cuối cùng (đại học vv) của bạn, và điền vào chỗ công việc hiện tại là "Student (graduated)" tức là "Sinh viên (đã tốt nghiệp)".

Các thông tin bạn hãy điền tiếng Anh hết.

Dates and duration of previous stays in Japan: Điền (bằng English) các lần ở Nhật trước đây đúng như trong hộ chiếu của bạn.

Hết.
iSea

No comments:

Post a Comment