Xác thực văn bằng xin visa du học Nhật Bản

Theo quy định mới thì các bạn du học sẽ phải xin giấy xác thực văn bằng, cụ thể là bằng tốt nghiệp THPT (bằng cấp ba), với chi phí 350k và thời gian (thực tế) khoảng 1 tháng. Bạn có thể xem thông tin trên trang web lãnh sự quán Nhật Bản bên dưới.

Kỳ tháng 4/2019 thì tại lãnh sự quán hay đại sự quán không thấy bắt nộp giấy này (chỉ yêu cầu nộp bản sao bằng THPT ở lãnh sự quán).

Kỳ tháng 10/2019 vừa qua:

Nộp sang bekka (dự bị đại học) trường đại học bên Nhật ở Đà Nẵng qua đại lý (đại lý sẽ nộp lên đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội) thì vẫn được cấp visa dù không nộp giấy xác thực văn bằng.
Có bạn gọi lên đại sự quán và được nói là nếu đi sang đại học thì không cần.

Nộp sang bekka hay trường chuyên môn tại lãnh sự quán Nhật Bản tại Sài Gòn thì bắt buộc phải nộp. Do đó, phải đăng ký trên trang Xác thực văn bằng và mất 1 tháng (đăng ký ngày 9 tháng 9 thì được báo là ngày 7 tháng 10 sẽ có) => Sẽ bị xin visa muộn và du học muộn.

Do đó, với các bạn sẽ đi du học kỳ tháng 4/2020, người tư vấn và người đi du học phải chuẩn bị tinh thần để xác thực bằng THPT trường khi xin visa ít nhất 1 tháng nhé. Tức là ngay cả khi chưa biết có đậu tư cách lưu trú (COE) hay không, bạn đã phải xin luôn và đóng phí 350k để tránh bị xin visa muộn.

Quy định xác thực văn bằng này thì cũng hơi mập mờ ở chỗ là tuy ghi là "trường Nhật ngữ" và "Trường hợp đã đến ngày nhập học mà gặp khó khăn trong việc xin Giấy xác nhận văn bằng, xin vui lòng trao đổi cụ thể tại cửa tiếp nhận hồ sơ." nhưng tại lãnh sự quán thì không thể trao đổi được gì mà bắt buộc phải nộp xác thực văn bằng thì hồ sơ xin visa mới được tiếp nhận.

Ngoài ra, trong danh sách trường Nhật ngữ cũng không có các khóa dự bị đại học (bekka) của đại học ở Nhật, hay các trường chuyên môn (senmon) nhưng cũng vẫn phải nộp giấy xác thực văn bằng.

Nhân tiện, quy định này ra ngày 14 tháng 3 năm 2019 và quy định là từ ngày 18 tháng 3, 2019 sẽ phải nộp giấy này.

Do đó, từ kỳ 4/2020 sẽ phải bổ sung thêm giấy này vào bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, hơn nữa, phải xin sớm ngay từ khi chưa có kết quả tư cách lưu trú để du học (chưa biết đậu hồ sơ du học hay không).

Bổ sung thông tin ngày 24 tháng 9, 2019:
- Trường hợp xin du học bekka nộp hồ sơ xin visa tại lãnh sự quán Nhật Bản tại Sài Gòn sẽ được hỏi là đi học đại học hay Nhật ngữ, trả lời là học đại học (học tiếng Nhật 6 tháng rồi lên đại học) thì không phải nộp tờ xác thực văn bằng
- Trường hợp khác trên hê thống xác thực văn bằng ghi ngày 7/10 thì nhận được ngày 23 và đã nộp hồ sơ xin visa du học vào ngày 24.

Mẫu đơn (hợp đồng) xác thực văn bằng cho cá nhân:

Hướng dẫn điền form xin visa du học Nhật Bản 2020 với QRCode

Trong bài này iSea hướng dẫn cách điền form xin visa du học Nhật Bản với QR Code bởi vì đại sứ quán Nhật tại Hà Nội sẽ yêu cầu nộp form đánh máy có QR Code (mã vạch hai chiều) để quét cho nhanh. S thường làm form xin visa cho các bạn nhưng không có QR Code và nộp tại lãnh sự quán Nhật Bản tại SG thì không sao nhưng nếu nộp ở HN thì sẽ cần nên tổng kết tại đây.

Để có thể tạo ra QR Code chứa các thông tin đã gõ vào form, chúng ta phải tải form visa mới nhất từ trang web của đại sứ quán hay lãnh sự quán Nhật Bản vv và mở bằng Acrobat Reader để tạo QR Code. Bạn cũng có thể điền bằng phần mềm khác (ví dụ tôi hay dùng PDF-XChangeViewer bản portable) nhưng khi mở bằng các phần mềm đó sẽ không thấy QR Code được tạo ra mà phải dùng Acrobat Reader mở để tạo QR Code - thường là phải ấn nút Print trong form để tạo. Sau khi tạo rồi thì mở bằng các phần mềm đọc PDF sẽ nhìn được QR Code đã tạo, tuy nhiên nếu bạn thay đổi thông tin và muốn tạo mã vạch hai chiều mới, bạn vẫn phải mở bằng Acrobat Reader (và ấn nút Print nếu cần).

Mẫu đơn xin visa có tư cách lưu trú (du học vv) mới

Đây là form xin visa trắng chưa điền thông tin mở bằng Acrobat Reader:

Mã QR nhỏ không chứa thông tin gì

Phía trên bên trái là mã vạch nhỏ và chưa chứa thông tin gì.

Đây là form xin visa đã điền đủ thông tin và có ấn nút Print để tạo mã QR chứa thông tin:

Sau khi điền xong và mở bằng Acrobat Reader,

thường phải ấn nút PRINT để tạo hay cập nhật mã QR mới!

Bạn có thể điền bằng Acrobat Reader hay phần mềm khác như PDF-XChangeViewer vv nhưng để tạo hay cập nhật mã QR với thông tin mới nhất thì phải mở bằng Acrobat Reader và ấn nút PRINT (dù không in ra bằng máy in, sau khi hiện màn hình in thì Cancel).

Kiểm tra thông tin trên mã QR đã đúng chưa

Sử dụng app trên điện thoại ví dụ như app chuyên để đọc QR và barcode, hay các app ngân hàng chẳng hạn.

Đây là thông tin đọc được từ mã QR trên:

Chú ý về đóng học phí và xin visa du học Nhật

Thân gửi các bạn đã đậu COE (tư cách lưu trú) và sắp đậu COE để du học Nhật Bản

Saromalang đã hướng dẫn các thủ tục cần làm như

1. đóng học phí cho trường
2. nhận giấy tờ gốc
3. đặt vé máy bay
4. xin visa du học tại lãnh sự quán (đại sứ quán)
5. trả tiền vé máy bay, ...

tại bài viết Sau khi đậu COE tại Yurika.

Dưới đây là một số chú ý để bạn và gia đình bạn hiểu và yên tâm.
>>Du học tự túc tại Nhật Bản tốn bao nhiêu tiền

Về đóng học phí cho trường Nhật ngữ

Du học Nhật Bản khác với du học Mỹ ở chỗ du học Nhật Bản phải đóng học phí trước mới xin visa còn du học Mỹ thì xin visa trước rồi mới đóng học phí. Bạn phải đóng học phí cho trường Nhật ngữ bằng các bản scan COE, giấy nhập học, giấy báo học phí (in ra và mang tới ngân hàng) rồi trường Nhật ngữ mới gửi giấy tờ gốc về Việt Nam.

Nhưng đóng tiền vậy có an toàn không?

Nhiều phụ huynh sẽ không yên tâm vì quả thật, xã hội ngày nay quá nhiều chuyện lừa tiền bạc. Nhưng dưới đây là một số biện pháp để bạn có thể đóng tiền an toàn:

1. Bạn làm hồ sơ tại nơi có uy tín và triết lý kinh doanh rõ ràng
2. Bạn và gia đình hãy tự mình đóng tiền tại ngân hàng
3. Kiểm tra phiếu đóng học phí: Tên tài khoản tại Nhật phải là tên trường Nhật ngữ (hoặc đại học bekka) và có con dấu của trường đóng trên đó

Phiếu đóng học phí (tiếng Nhật) có tên người nhận (Name) 

phải là tên trường Nhật ngữ. Bên dưới phải có mộc của trường.

Vì là tiếng Nhật nên sẽ cần bản dịch có chứng nhận công ty.

Thường thì văn phòng Saromalang chỉ định nơi đóng tiền (vì phải cung cấp giấy tờ chứng nhận dịch thuật, ...) để tránh các phát sinh giấy tờ nhưng nguyên tắc là bạn hoặc gia đình tự mình mang tiền tới đóng. Saromalang không bao giờ thu tiền hay cầm tiền học phí của bạn và gia đình bạn. (Nếu bạn có đưa tiền nhờ đóng giùm sẽ bị từ chối.)

Việc chỉ định nơi đóng tiền là do tại chi nhánh/ngân hàng mới sẽ phát sinh nhiều thủ tục giấy tờ nên thường mất thời gian hơn (ví dụ khi chứng nhận bản dịch phải nộp giấy phép kinh doanh, v.v...) và việc đóng riêng rẽ từng học sinh sẽ mất nhiều thời gian. Vì thế, chỉ định đóng tại một nơi sẽ giúp tiết kiệm thời gian hơn.

 Point Hãy kiểm tra tên người nhận là tên trường (hoặc công ty vận hành trường)

⇒ Chính sách đóng học phí trực tiếp cho trường Nhật ngữ

Chú ý: Nếu công ty du học không cho bạn hoặc gia đình tới ngân hàng đóng tiền trực tiếp (và kiểm tra tên tài khoản đúng là tên trường Nhật ngữ hay tên công ty vận hành trường Nhật ngữ) mà thu tiền đóng tiền thay thì bạn và gia đình cần từ chối. Đây là những công ty du học mờ ám, không đàng hoàng và bạn không thể chắc là họ sẽ đóng tiền hay đóng đúng hạn cho bạn. Ngược lại, nếu bạn trực tiếp đóng tiền học phí và tên tài khoản chuyển tiền là tên trường (hay công ty vận hành trường) thì không ai có thể gian lận được kể cả ngân hàng nên việc đóng tiền tại ngân hàng nào cũng được. Tránh đưa tiền và ủy quyền cho công ty du học đóng tiền thay (đây chính là việc làm bạn không đi du học được do công ty du học biển thủ tiền của bạn). ⇒ Xem thêm: Tránh mất tiền cho công ty du học

Về việc xin visa du học Nhật Bản