Saromalang đã hướng dẫn các thủ tục cần làm như
- đóng học phí cho trường
- nhận giấy tờ gốc
- đặt vé máy bay
- xin visa du học tại lãnh sự quán (đại sứ quán)
- trả tiền vé máy bay, ...
Dưới đây là một số chú ý để bạn và gia đình bạn hiểu và yên tâm.
>>Du học tự túc tại Nhật Bản tốn bao nhiêu tiền
Về đóng học phí cho trường Nhật ngữ
Du học Nhật Bản khác với du học Mỹ ở chỗ du học Nhật Bản phải đóng học phí trước mới xin visa còn du học Mỹ thì xin visa trước rồi mới đóng học phí. Bạn phải đóng học phí cho trường Nhật ngữ bằng các bản scan COE, giấy nhập học, giấy báo học phí (in ra và mang tới ngân hàng) rồi trường Nhật ngữ mới gửi giấy tờ gốc về Việt Nam.Nhưng đóng tiền vậy có an toàn không?
Nhiều phụ huynh sẽ không yên tâm vì quả thật, xã hội ngày nay quá nhiều chuyện lừa tiền bạc. Nhưng dưới đây là một số biện pháp để bạn có thể đóng tiền an toàn:
- Bạn làm hồ sơ tại nơi có uy tín và triết lý kinh doanh rõ ràng
- Bạn và gia đình hãy tự mình đóng tiền tại ngân hàng
- Kiểm tra phiếu đóng học phí: Tên tài khoản tại Nhật phải là tên trường Nhật ngữ (hoặc đại học bekka) và có con dấu của trường đóng trên đó
Phiếu đóng học phí (tiếng Nhật) có tên người nhận (Name)
phải là tên trường Nhật ngữ. Bên dưới phải có mộc của trường.
Vì là tiếng Nhật nên sẽ cần bản dịch có chứng nhận công ty.
Thường thì văn phòng Saromalang chỉ định nơi đóng tiền (vì phải cung cấp giấy tờ chứng nhận dịch thuật, ...) để tránh các phát sinh giấy tờ nhưng nguyên tắc là bạn hoặc gia đình tự mình mang tiền tới đóng. Saromalang không bao giờ thu tiền hay cầm tiền học phí của bạn và gia đình bạn. (Nếu bạn có đưa tiền nhờ đóng giùm sẽ bị từ chối.)
Việc chỉ định nơi đóng tiền là do tại chi nhánh/ngân hàng mới sẽ phát sinh nhiều thủ tục giấy tờ nên thường mất thời gian hơn (ví dụ khi chứng nhận bản dịch phải nộp giấy phép kinh doanh, v.v...) và việc đóng riêng rẽ từng học sinh sẽ mất nhiều thời gian. Vì thế, chỉ định đóng tại một nơi sẽ giúp tiết kiệm thời gian hơn.
Point Hãy kiểm tra tên người nhận là tên trường (hoặc công ty vận hành trường)
Chú ý: Nếu công ty du học không cho bạn hoặc gia đình tới ngân hàng đóng tiền trực tiếp (và kiểm tra tên tài khoản đúng là tên trường Nhật ngữ hay tên công ty vận hành trường Nhật ngữ) mà thu tiền đóng tiền thay thì bạn và gia đình cần từ chối. Đây là những công ty du học mờ ám, không đàng hoàng và bạn không thể chắc là họ sẽ đóng tiền hay đóng đúng hạn cho bạn. Ngược lại, nếu bạn trực tiếp đóng tiền học phí và tên tài khoản chuyển tiền là tên trường (hay công ty vận hành trường) thì không ai có thể gian lận được kể cả ngân hàng nên việc đóng tiền tại ngân hàng nào cũng được. Tránh đưa tiền và ủy quyền cho công ty du học đóng tiền thay (đây chính là việc làm bạn không đi du học được do công ty du học biển thủ tiền của bạn). ⇒ Xem thêm: Tránh mất tiền cho công ty du học
