Tư cách lưu trú nhìn thế này:
Tư cách lưu trú để du học Nhật Bản (COE = Certificate of Eligibility)
Các bước cần làm sau khi có kết quả đậu du học Nhật Bản
Bước 1: Trường gửi scan kết quảThời gian: Ngay sau khi Cục thông báo tới trường hoặc sau 1, 2 ngày.
Trường gửi bản scan COE, giấy cho phép nhập học (Certificate of Admission vv), thông báo học phí và ký túc xá (Invoice vv). Trường sẽ yêu cầu chọn ký túc xá nếu có nhiều ký túc xá.
Sau khi bạn chọn ký túc xá trường sẽ gửi thông báo học phí kèm ký túc xá. Với những trường không thu phí ký túc xá ngay thì bạn mang qua Nhật rồi đóng trực tiếp cho người/đơn vị quản lý ký túc xá.
Bước 2: Học sinh đi đóng tiền tại ngân hàng
Thời gian: Thời gian gia đình học sinh chuẩn bị tiền + Thời gian chuyển tiền sang Nhật 1 ~ 3 ngày
(Ước lượng: 7 ngày ~ 14 ngày)
>>Hướng dẫn đóng học phí du học Nhật Bản 2018-2019
Bước 3: iSea gửi thông báo học sinh đã đóng tiền và gửi địa chỉ nhận EMS giấy tờ cho trường
Thời gian: Trong ngày học sinh đóng tiền.
Trường sẽ gửi EMS các giấy tờ về cho iSea, thường bao gồm các giấy tờ gốc của học sinh và giấy tờ kết quả du học (COE, giấy nhập học vv).
Bước 4: Trường xác nhận tiền đã đóng và chuyển phát nhanh (EMS) giấy tờ về cho iSea
Thời gian: 2 ~ 3 ngày EMS + thời gian trường chuẩn bị giấy tờ để gửi
Bước 5: iSea nhận EMS giấy tờ, làm giấy tờ xin visa, tất toán hợp đồng
Thời gian: Ngay sau khi nhận được giấy tờ trường gửi (+ 1 ngày nếu cần)
iSea chuẩn bị:
- Bộ hồ sơ xin visa và hướng dẫn xin visa Nhật Bản cho học sinh
- Tất toán hợp đồng: Chi phí mà học sinh cần thanh toán nốt
- Giấy tờ gốc và giấy tờ liên quan hoàn trả cho học sinh (sau khi thanh toán hợp đồng)
Bước 6: Học sinh xin visa tại lãnh sự quán / đại sứ quán Nhật Bản
Thời gian: Khoảng 14 ngày + α (nếu có ngày nghỉ xen vào)
>>Những thay đổi trong cấp visa du học Nhật Bản 2018
Về nguyên tắc học sinh phải tự đi xin. Nếu muốn nhanh có thể qua các công ty, đại lý du lịch được Nhật Bản cấp phép. Nhất là các bạn ở Đã Nẵng vv không muốn ra Hà Nội xin visa thì nên tận dụng chế độ này.
Bước 7: Đặt vé máy bay
Vì đặt vé máy bay (booking) thường chỉ giữ vé được 4 ngày nên 4 ngày trước khi lấy visa nên tiến hành đặt vé. (Trừ khi bạn có "tay trong" ở một số hãng).
Ghi chú: Phải đặt vé theo ngày mà trường đi đón.
iSea sẽ giúp các bạn đặt vé nếu có thời gian. Sau khi lấy visa bạn hãy cầm tiền mặt và visa để đi trả tiền vé.
Lưu ý:
- iSea không khuyến khích bạn trả tiền mua vé máy bay trước khi có visa vì có rủi ro trục trặc visa và mất tiền mua vé (nếu bạn làm thì bạn phải tự chịu trách nhiệm)
- iSea chỉ giúp đặt vé chứ không mua vé thay bạn (trừ các bạn ở xa và muốn nhờ vả)
Bước 8: Xác nhận hành lý ký gửi và xách tay
Ví dụ hãng JAL hay ANA thường là:
- Hai kiện ký gửi tối đa 23kg/kiện => Tổng 46kg
- Xách tay 7kg + máy tính vv 3kg = 10kg
Tổng: 56kg
Bạn không được mang 1 va li quá 23kg do đó phải chia thành 2 kiện.
Bước 9: Mua va li và chuẩn bị hành lý du học
iSea cũng có hướng dẫn tại Sau khi đậu COE ↗ và hướng dẫn riêng nếu cần.
Bước 10: Xác nhận ngày bay và đi du học
Xem thủ tục xuất cảnh Việt Nam, thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, cách đi máy bay lần đầu vv tại Sau khi đậu COE ↗.
Ước lượng thời gian từ khi có kết quả hồ sơ cho tới khi sẵn sàng du học
Đây là ước lượng thời gian gần như là ngắn nhất:- Trường gửi scan hồ sơ 1 ngày
- Học sinh chuẩn bị tiền và đóng tiền 7 ngày
- Trường xác nhận đã nhận tiền 3 ngày
- Trường chuẩn bị và gửi EMS hồ sơ 4 ngày
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, tất toán hợp đồng 1 ngày
- Xin visa 14 ngày
- Mua vé máy bay 0 ngày (vào hôm lấy visa luôn)
Tống 1 + 7 + 3 + 4 + 1 + 14 = 30 ngày.
Vì thế mà thường thì có kết quả trước 30 ngày so với ngày nhập học (thực tế thì kết quả du học có trước thời điểm du học khoảng 1 tháng).
(C) iSea Saromalang
No comments:
Post a Comment